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Dans le point présent, nous vous fournissons l'information relative à la figure nommée comme “Délégué de Protection de Données” (par la suite DPD), qui apparaît dans le nouveau cadre réglementaire de l'application du 25 mai 2018, qui agira pour PN et les différents domaines où l'activité est réalisée.

 

La finalité est que vous puissiez, au moment de réliser toute sorte de sollicitude, avoir des références pour vous adresser aux personnes spécifiques, qu'il s'agisse du DPD ou d'autres personnes d'autres départements, auxquels le DPD aurait dérivé des fonctions dans le but d'améliorer les procédures et canaux. C'est ainsi que nous vous présentons la table suivante informative des interlocuteurs valides :

 

Délégué de Protection de Données	Interne
PRÉNOM	Rafael
NOMS	Parras Marín
DEPARTEMENT	Personnel
CONTACT (EMAIL)	rafa.parras@padelnuestro.com
Téléphone	0034 664 05 47 16
¹ Service Client Final	Interne
PRÉNOM	Alberto
NOMS	Brocal López
DEPARTEMENT	Service Client
CONTACT (EMAIL)	contacto@padelnuestro.com
Téléphone	0034 672 10 45 39

 

[¹ Le but de faire appel à un tiers pour recueillir les demandes de titulaires de données et y répondre, dans le cadre de la délégation de fonctions établie par le DPD, est de pouvoir fournir le service le plus efficace possible, conformément au code de conduite et aux normes établies par PN (voir bloc B)].

Dans ce point, nous vous fournissons une table avec la description des finalités du traitement des données qui peuvent se donner sur le site web, associéee aux fichiers inscrits, responsabilité de PN:

 

Fichier	Finalité de l'usage de donnée	Observations	Legitimité du traitement
Usager Web	- Navigation (cookies) - Envoyer information d'intérêt dans le cas où l'usager a communiqué son email, similaires.	Les données de contact pourront être traitées et utilisées en accord avec le but du formulaire en question. Exemple : Si vous vous inscrivez à une newsletter, votre email pourra être utilisé pour l'envoi de la dite newsletter, et dans cet objectif le consentement exprès ne sera pas nécessaire dérivé pour le but/objet du formulaire/fonctionnalité.
Clients	- Navigation (cookies) - Envoyer information d'intérêts dans lequel où l'usager ait communiqué son email, - Faciliter contractation de services ou produits, attention post-vente et similaires. - Gestion de paiement - Gestion Administrative	- Les données de contact pourront être traitées et utilisées par PN, et d'autres sociétésqui dans le futur pourront participer ou dans lesquelles PN pourrait s'intégrer ou créer un Groupe.   - La légitimité du traitement est établie par la relation contractuelle et l’historique des relations et communications établies antérieurement à l’application du RGPD (25 Mai 2018).   - Pour les traitements, postérieurs à l’application du RGPD (25 Mai 2018), il sera établi les procédures d’obtention de consentiment, sans equivoques et/ou exprimé” en accord à la finalité d’usage. Par exemple, devant une procédure d’achat, l’objectif du formulaire pour réaliser l’achat a une finalité d’usage propre et associé à l’achat d’un produit.   Dans le cas où il est souhaité d’établir l’usage de votre e-mail pour les envois commerciaux en dehors de l’environnement propre de produit de service demandé ou acheté, dans ce cas il s’établit une fonctionnalité pour l’obtention de votre consentement.
Candidatures	-Gestion de la procédure de sélection de personnel de PN ou tiers (sociétés collaboratrices ou clients)	- Les données de contact pourront être traités et utilisés par PN. - La légitimité du traitement est établie par la relation par l’action du candidat, par l’initiative de celui-ci.

 

[i  Nous prions les usagers/titulaires des données qu’avant d’accepter la politque de confidentialité (cliquer la case d’acceptation) de réaliser une approche à l’information de base à caractère général et de manière spécifique au tableau présent où est détérminé la finalité de l’usage des données que vous nous proportionnez et le fichier ou fichiers où peuvent être intégrés ceux-ci.]

 

Le nouveau cadre normatif établit le besoin d’approcher au titulaire des données, dans ce cas par le canal qui est utilisé par PN, l’usager web, l’information concernant le délai de conservation du traitement des données. C’est à dire, combien de temps va a avoir les données le responsable des données (PN)?

 

Nous passons à vous informer sur cette question, et pour tel effet, nous vous présentions le tableau suivant :

 

Fichier/Données	Délai Conservation
		Délai de conservation	Exceptions de données
Usagers Web		- Les données de contact se conserveront de manière indéfinie tant qu’il n’est pas fait pas une demande d’opposition ou annulation de la part du titulaire.	-Pas établi pour le moment.
Clients		- Les données des identifiants des clients se conservent pendant qu’est maintenue la relation commerciale /contractuelle.   - Les données associées à la facturation et procédures d’achats pendant 5 ans, qui pourra s’étendre en fonction de l’évolution d’autres lois (tributaires, fiscales, sociètaires ou similaires).   - Pourront être maintenus des données d’opérations comerciales sur une période supérieure aux 5 ans. Le traitement de ces données seront traités de manière dissociée ou anonymisé pour des finalités statistiques.	- Les données de contact se maintiennent de manière indéfinie. Pendant que n’est pas faite une demande d’opposition ou  annulation de la part du titulaires des données.     - Maintien de données de service pour des finalités statistiques de manière indéfinie.
Clients Potentiels		- Les données de contact de manière indéfinie pendant qu’aucune demande d’opposition ou annulation soit faite de la part du titulaire des données.	- Les communications associées à la demande de client potentiel ne seront pas considérées de caractère publicitaire dérivé de la légimité associé à la relation pré-commerciale ou pré-contractuelle.   - Pour les communications de caractère publicitaire et promotionnelle il sera établi une fonctionnalité pour l’obtention du consentiment, à partir de l’entrée en vigueur du RGPD (Réglement Général de Protection des Données).
Candidatures (Sélection)		- Pendant 1 an du moment que la candidature n’est pas intégré dans une procédure de sélection, dans ce cas la candidatura sera maintenu dans un espace de 2 ans qui pourrait être augmenté en fonction du résultat de la procédure..	Les données du titulaires des données qui a passé une procédure de sélection et est incorporées à une bourse de travail ou la prestation de service (contratation) de la part de PN ou Collaborateurs, n’auront pas la considération des Candidatures.

 

[i Le maintien du délai des données s’établit en base (1) à un critère propre de PN, associé à la finalité d’usage de ces données et intérêts de la société, (2) critères établis par une base juridique qui oblige au maintient à PN (autre loi qui exige son maintient) et (3) autres documents statistiques associés ou historiques qui peuvent être d’intérêt pour l’entreprise (groupe) à niveau stratégique. PN, une fois qu’il a accompli avec la finalité d’usage propre, pourra selon les points 1,2 et 3 indiqués, annuler (être en dehors de l’environnement de production) ou s’effacer].

 

FICHIERS	GENERAL	SPECIFIQUES
Tout ce qui est décrit dans cette présente politique de privacité	Organisme publique compétent qui demande des données ou registres de titulaires des données sans besoin du consentement du titulaire des données, dérivé de disputes exceptionnelles dans le cadre normatif espagnol	N’a pas été considéré à ce moment. Mais nous souhaitons informer que dans le cas où PN participe ou intègre une société ou groupe d’entreprises, les données seront accessibles et traités par ces tiers, car ces derniers auront la consideration des Responsables de Données/ Traitement.

 

* Note: Ponctualiser qu’il n’est pas considéré cessation de données l’accées aux données de la part de tiers nécessaires pour la prestation de service ou demande. Etablir que ces tiers, spécialement les collaborateurs, utiliseront les données, uniquement pour donner suite à la prestation, et l’usage des données pour toute autre finalité devront se réaliser en respectant votre droit d’information et autorisation du consentiment (de votre part).

 

 

Actuellement PN ne réalise pas de cessation ou transferts de données à des tiers basés dans un état différent de l’Union Européenne.

Avec l’objectif d’informer des aspects fondamentaux de ce cadre réglementaire (d’application en mai 2018), comme est celui des droits attribués aux personnes physiques (titulaires des données), nous vous présentons les différents droits et joignons un modèle “ad hoc” téléchargeable pour cet effet.

 

1. Acc`s

1Télécharger Modèle

 

[i Note: Le droit d’accés est celui dont dispose un titulaire de donnée, comme peut être votre cas, qui consiste à pouvoir connaître l’information que la société a de vous.]

 

2. Réctification

1Télécharger Modèle

 

[i Note: Le droit de réctification est celui dont dispose un titulaire de données, comme peut être votre cas, qui consiste à réctifier l’information/données que la société a d’un titulaire de données, comme par exemple vous, et n’est pas actualisé ou adéquate à la réalité du titulaire de données ou est incorrecte.]

 

3. Supression

1Télécharger Modèle

 

[i Note: Le droit de supression est celui dont dispose le titulaire des données, comme peut être votre cas, qui consiste à supprimer les informations/données que la société, et que vous ne souhaitez plus l’usage de celles-ci (information/données).]

 

4. Portabilité de vos données

1Télécharger Modèle

 

[i Note: Ce droit sera appliqué le 25 mai 2018. Celui.ci est orienté à ce que PN puisse faciliter en un format type, par exemple Excel, la migration/envoi des données à des tiers autorisés par vous. Pour autoriser ce droit, il devra: (a) accréditer que vous êtes le titulaire des données (b) identifier au tier destinataire des données (c) autoriser de manière fiable la portabilité (envoi de données)]

 

 

5. Opposition à votre traitement

1Télécharger Modèle

 

[i Note: Le droit d’opposition est celui dont dispose le titulaire des données, comme peut être votre cas, qui consiste a s’opposer à l’usage des informations/données que la société dispose de vous, et vous ne souhaitez plus qu’il  fasse usage de celles-ci (information/données) pour détérminées les finalités spécifiques, par exemple ne pas recevoir d’information commerciale.]

 

 

6. Droit de retirer le consentement ou consentements prêtés

 

[i Note: Le droit est celui dont dispose un titulaire de données, comme peut être votre cas, qui consiste à s’opposer à l’usage des finalités pour celles que vous aviez donné le consentiment ou qui ont été traités pour avoir une base de légitimation. Si vous, en qualité de titulaire de données, ne souhaite plus qu’il fasse usage de celles-ci (informations/données) pour des finalités détérminées spécifiques, par exemple ne pas recevoir d’information commerciale.]

 

1Télécharger Modèle

 

[i Note: Ce droit s’appliquera a partir du 25 mai 2018]

 

7. Droit de Provenance (des données).

 

[i Note: Le droit de connaître où ou comment ont été obtenues les données.]

 

1 Télécharger Modèle

 

[i Note: Ce droit s’appliquera le 25 mai 2018]

 

De caractère général, les données, à travers de ce site web, sont obtenues du propre interessé. Pour ce motif, dans le cas où vous communiquez des données de tiers, il vous compter avec l’autorisation, consentiment et/ou capacité légale pour cet effet (communication).

Nous avons souhaité développer ce paragraphe, en pensant à l’usager web, avec un objectif double :

1. Dérivé que les différents formulaires peuvent avoir une finalité spécifique associée à celui-ci, et par laquelle (finalité), nous considérons que nous légitimons dans le traitement car l’usage et la transmission de données le fait l’usager, vous, de manière libre.

 

2. Etre un épigraphe qui s’actualise dans le temps en accord avec la modifiaction et/ou incorporation de nouveaux formulaires ou fonctionnalités.

 

De caractère général, dans le site web, nous pouvons rencontrer les formulaires suivants pour le recueil de données, en accord avec ce qui est établit dans le tableau suivant ::

Type	Finalité	Cessionnaires et/ou Acccés de Tiers	Observations
Bulletins, Newsletters et similaires	Envois publicitaires, commerciaux et informatifs.	- Ne sont pas considérés.	-Seront seulement demandées les données de contact (normalement e-mail). - Il n’est pas demandé le consentiment dérivé de l’objectif propre du formulaire, qui légitime le traitement.
Contractation d’un produit ou service	- Gestion de la contrataction ou vérification de la procédure d’achat.   - Envois commerciaux et informatifs associés au produit ou service contractés.   - Envois publicitaires, différent au produit ou service contracté, il sera demandé le consentement sans équivoque à partir du 25 mai 2018	-  Dans le cas où pour un motif d’intérêt de PN, il sera crée ou intégré une société participatrice   - Tiers nécessaires pour donner accés au produit ou service contracté ou demandé (il y aura la consideration de chargés de traitement de données).	- Pour les envois commerciaux ou promotionnels en dehors du service ou produit contract, il faudra l’autorisation expresse à travers d’une fonctionnalité mise à cet effet (pied de formulaire) pour le traitement postérieur à l’application du RGPD.
Candidatures	- Gestion du profil et/ou cv de la candidature pour sa promotion dan la société	.- Organismes Publiques (dérivé du profil, type ou caractéristiques du candidat).
Inscriptions ou registres pour utiliser les fonctionnalités ou zones privées créees pour des finalités spécifiques	- Gestion de la communauté des collaborateurs/ distibuteurs de PN en accord à des conditions d’usage, à caractère général et autres particularités qui peuvent s’établir.	- Tiers nécessaires pour la prestation de service ou demande.	- Avec caractère spécifique, ces formulaires sont référencés pour les procédures d’inscription ou registre à un intranet d’achat associé à un profil d’usager (collaborateur)

 

Ces épigraphes associés à un code interne circonscrit à la société PN, ceci est, pour PN et ainsi comme pour toutes les entreprises (chargées du traitement) et ses employés.

 

Il est considéré société dépendante selon ce guide à toute autre société à laquelle PN peut exiger l’accomplissement général ou spécifique de ce guide de protection et traitement des données pour collaborer avec elle ou pour réaliser toute autre action qui implique un traitement de donnée (ainsi comme formaliser la relation entre le responsable du traitement à travers d’un contrat “ad hoc” pour l’activité ou service que prêtera ou réalisera à PN).

 

Le code de protection et traitement de données contient les principes de sécurité, confidentialité et consentement (information) dérivés de la Directive Européenne et la Commission Européenne de Protection de Données et développement normatif de l’Etat Espagnol en accord avec les ressources, moyens et capacités de PN.

 

PN est responsable de l’accomplissement du code de protection et traitement de données et des obligations légales encadrées dans le cadre juridique de l’Etat Espagnol. Si vous, comme usager/titulaire des données avez des motifs pour supposer qu’il existe des obligations légales qui contredisent ce qui est indiqué dans la politique de privacité et épigraphes, vous pourrez informer le Délégué de Protection des données du Groupe (voir données dans le bloc “Information Basique”).

 

 

 

Il est légal de recueillir, traiter et utiliser des données de caractère personnel seulement s’il est accompli une des requête de légalité décrite dans ce qui est établi à continuation. Il doit être fourni une des requêtes de légalité s’il est souhaité de modifier l’objectif d recueil, le traitement et l’usage des données de caractère personnel en relation avec l’objectif original.

 

>Dans le cas de transfert de données à un destinataire à un tiers avec le siège dans un état tiers, le destinataire doit garantir un niveau de protection de données adéquate aux termes de ce guide et cadre normatif de protection de données de l’Etat Espagnol.

 

 

 

Il existe une supposition de traitement de données par demande si elle est asigné à un entrepreneur le traitement de données de caractère personnel, sans transpasser pour cela la responsabilité par la procédure/relation commerciale correspondante. Dans ces cas, il faut avoir un accord de traitement de données par demande, tant avec l’entrepreneur externe comme entre PN. L’entreprise (PN) qui autorise la demande conserve l’entière responsabilité pour la réalisation correcte du traitement des données. L’entrepreneur est autorisé à traiter les données de caractère personnel seulement dans le cadre des instructions du contracter.

 

Au moment d’autoriser la demande, il faut observer les prescriptions suivantes; le département qui autorise la demande doit assurer son accompplissement:

 

1. Choisir l’entrepreneur (responsable du traitement) selon la convenance pour garantir les mesures de protection techniques et administratives nécessaires.

 

2. Le responsable doit autoriser formellement. Dans la demande il doit être documenté les instructions pour le traitement des données et la responsabilité du contracter et de l’entrepreneur.

 

3. Il sera pris en compte les contrats standard mis à disposition par le Délégué de Protection des Données pour les différents départements avec une capacité pour cet effet.

 

4. Avant le commencement du traitement de données, l’entrepreneur doit vérifier l’accomplissement des obligations de la part du contracter. Le contracter doit fournir les documents de l’accomplissement des exigeances de sécurité des données, spécialement, à travers la présentation d’un certificat idéal. En fonction du risque du traitement des données, il peut être nécessaire de répéter le contrôle de manière périodique pendant la durée du contrat.

 

5. Si le traitement des données est pris en charge par une entreprise situé à l’étranger, il faudra accomplir les exigeances nationales, applicables par le transfert de données de caractère personnel aux entreprises à l’étranger. Spécialement, seulement peuvent prendre en charge le traitement de données de caractère personnel dans l’Espace de l’Union Européenne à un état tiers si l’entrepreneur peut offrir un niveau de protection de données équivalent à la normative de l’Etat Espagnol sur la protection des données.

 

Il est établi comme instruments idéales pour donner atteinte à ce qui est référencé antérieurement:

 

1. Un accord des clauses du contrat standart établi par l’Agence Espagnole de Protection de Données pour le traitement de données par demande dans des états tiers avec l’entrepreneur et, dans son cas, avec les sous-contracters.
2. La participation de l’entrepreneur dans un système de certification reconnu par l’Agence Espagnole de Protection de Données pour créer un niveau raisonnable de protection de données.
3. La reconnaîssance de la part des organes de contrôle estatales responsable des règles liés de l’entreprise de l’entrepreneur pour crées un niveau adéquate de la protection des données.

 

 

 

Tous les interessés, titulaires de données, vous comme usager, pouvez faire valoir les droits spécifiés à continuation. L’instance responsable doit traiter inmédiatement la réclamation de droits, et les interessés ne doivent pas être discriminés d’aucune manières pour faire valoir ses droits.

 

1. L’interessé peut exiger l’information en référence des données de caractère personnel mémorisée sur votre personne, en référence à sa provennace et usage prévu.

 

2. S’il est transféré à des tiers des données de caractère personnel, il sera également informé l’identité du récepteur ou le catégories de récépteurs.

 

3. Si les données de caractère personnel sont incorrectes, ou incomplètes, l’interessé peut exiger sa correction ou sa complétation.

 

4. L’interessé peut s’opposer au traitement de ses données personnelles avec l’objectif de publicité, ou dans le cadre d’études de marché et d’opinion. Dans ce cas, il sera bloqué les données pour empêcher qu’ils soient utilisés pour cette finalité.

 

5. L’interessé a le droit d’exiger que ses données soient effacées s’il manque ou a expiré la base légale pour le traitement des données. Le même est appliqué dans le cas qu’il est expiré le motif du traitement des données, soit pour le temps passé ou pour d’autres motifs. Il sera pris en compte les délais de conservation obligatoire des documents déterminés et le droits légitimes qui s’opposent à l’effacement ou qui permettent l’annulation.

 

6. L’interessé a un droit basique d’opposition contre le traitement de vos données personnelles, qui seront pris en compte, du moment qui soit contrasté que l’intérêt dans la protection de vos données de caractère personnel qui prédomine pour cause de la situation personnelle particulière dans le traitement des données. Ce droit ne s’applique pas s’il existe une normative légale qui préscrit le traitement de données.

 

 

 

Les données de caractère personnel sont asujetties au príncipe de confidentialité. Il est établi aux employés que le recueil, le traitement et l’usage des données ne peuvent pas être données:

 

(a) Sans la connaissance (ceci a une relation directe avec le droit d’information)

 

(b) Sans autorisation (ce concept a un intérêt direct avec l’obtention du consentement expressif et/ou sans équivoque).

 

Il est considéré illicite tout traitement de données réalisé par un employé ou tiers sans que celui-ci constitue sa tâche en accord avec son travail et sans être autorisé par cela. PN établi des procédures de supervisión pour que les employés aient seulement accés aux données de caractère personnel quand il est nécessaire et dans le cadre du besoin pour ses tâches ou fonctions. Dérivé de l’antérieur, PN réalise une asignation et división précise des rôles et privilèges, ainsi comme l’implentation et actualisation dans le cadre de concepts d’autorisation.

 

Les employés ou tiers (chargés du traitement) ne peuvent pas utilisés les données de caractère personnel pour des usages particuliers ou économiques, les donner à des tiers non autorisés ou permettre des tiers à l’accés d’accés par d’autres manières. Les responsables de département informeront ses employés et présenteront un compromis spécifique, au debut d’une relation laborale, en référence à l’obligation d’observer la confidentialité des données. Cette obligation persistera après avoir fini la relation laborale.

 

 

L’accomplissement des directives sur la protection de données de ce guide et des lois en vigueur de protection de données se contrôle par des audits périodiques et autres contrôles. La réalisation sera de promouvoir par le Délégué en Protection de Données (DPD), Coordinateurs et Responsable (par département) de l’entreprise avec des droits de contrôle et/ou audits externes responsables.

 

Les résultats des contrôles (contrôles de situation, études d’évaluation d’impact, audits et similaires) de la protection des données se supervisent par le DPD. Lui-même donnera transfert et informera au Comité de Vigilance de PN sur les résultats relevants dans le cadre des obligations d’information correspondantes.

 

Les résultats des contrôles de la protection des données seront mis à disposition des autorités competentes sur la protection de données si ce dernier le demande. Les autorités competentes sur la protection de donnés peuvent aussi être réalisé par des contrôles propres de l’accomplissement de cette norme en accord avec les autorisations stipulées par la loi.

 

 

Tous les employés de PN ont la capacités et les canales pour communiquer à ses supérieus, à leur coordinateur ou au Délégué de Protection de Donnée (DPD) sur des incidences ou non accomplissements des recommandations, orientations ou directives de ce guide de protection et traitement de données. Le coordinateur (responsable d’un département) devra informer au DPD, à caractère général, et de manière spécifique, dans les cas suivants:

 

• Réception ou Livraison illicite de données de caractère personnel a/ou, par des
• Accés non autorisé de tiers aux données de caractère personnal
• Perte de données de caractère personnel. Dans ce scénario, la communication sera réalisé avec la meilleure célérité au Responsable ou DPD (gestion d’incidences contre la sécurité de l’information), afin de pouvoir accomplir les obligations légales d’information légales d’information de ce type d’incidence.

 

Le Délégué de Protection des Données (DPD) est une figure interne, qui jouit d’autonomie, qui veille sur l’observation des prescriptions nationales de protection de données. Il est responsable des directives ou orientations en relation avec la protection et traitement de données, et supervise son accomplissement.

 

Le Délégué de Protection des Données est nommé par le Comité de Vigilance de PN (Administrateur). Les départements (ses coordinateurs) et les Centres (responsables) de PN sont obligés à ce qu’établità tout moment le DPD. Les exceptions avec diligeance au DPD sur les risques de la protection et traitement de données dans des environnements spécifiques de son activité (département ou centre) comme interlocuteur valide.

 

Toute personne interessée peut se diriger à tout moment au DPD, pour communiquer des suggestions, traiter des consultations, demander des informations ou présenter des réclamations en relation avec la protection de donées de caractère personnel et la sécurité de ces données.

 

Les Responsables des Départements ou Centres de Travail doivent prendre en considération les décisions du DPD en relation avec des incidences ou non accomplissements de la norme de protection de données. Il sera aussi toujours communiqué au DPD les consultations d’autorités. Le DPD et ses collaborateurs sont à disposition en accord à l’information apportée dans le point 1.2 del’ INFORMATION BASIQUE (voir 1.2 Délégué en Protection de Données).